马德里到毕尔巴鄂:倉庫——水能載舟,亦能覆舟

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現代企業往往會花費大量的精力在品牌營銷、渠道推廣等方面,但倉儲作為一項物流活動,也是供應鏈管理中必不可少的一環,其重要性卻很容易被人忽視??梢運凳瞧笠等绱?,倉庫為水,水能載舟,亦能覆舟,庫存管控的好壞將直接影響企業發展的順利與否,因此做好倉庫管理工作,是企業良好發展順利運營的基礎,明確認識到倉庫管理的重要性,將助力現代企業在數字化全球化社會,更好地實現整體供應鏈降本增效的目的。

倉庫管理的目的主要是為了滿足供應鏈上下游的需求,基本功能包括了物品的出入庫和在庫管理,我們先結合傳統功能從倉庫的入庫、存儲、出庫角度來簡要分析一下倉庫管理的重要性。

 

物品入庫收貨流程

物品的入庫收貨需要做到對入庫物品的種類、規格型號、數量、質量進行精確驗收,防止數量有誤、品質規格不符合標準、質量有瑕疵、產品信息缺失等情況。一旦倉庫將質量未經驗收通過的產品入庫而未標識,很容易發貨給客戶,產生較為嚴重的風險,輕則產生退貨損失,重則產生質量索賠;如若未能精確收錄物品的數量或品類,一方面會產生實物數據差異,造成庫存統計困難,容易浪費企業資源,影響后續出庫作業及時性,一方面會造成產值計算不準確,倉庫管理混亂,影響企業受益。

考慮到不同企業和不同業務類型的現代倉庫需求不同,固定、唯一的上架方式無法應對目前靈活的訂單策略,會造成庫內作業效率變慢,給倉庫作業增多無效率的活動。

 

物品存儲流程

物品存儲是物品入庫后到出庫這段時間內的庫內工作,可以從倉儲原則和貨位規劃兩個方面進行分析。

倉庫因為其庫存物品的不同有相應不同的管理原則,例如食品類倉庫、鞋服類倉庫和藥品類倉庫的管理原則就有著很大的差異,就以普通的產品管理原則為例的話,倉儲基本上分為以下等方面:

1 出入庫便利原則

企業一般會選擇面向通道進行貨品保管,方便其在庫內移動,使物品出入庫方便;還可以通過出入庫頻率選定貨品擺放位置,出入庫頻率越高的貨品應越靠近易于作業的區域。

2 有效利用庫內空間原則

為了使得庫內容積較大化利用,防止地堆式作業造成貨品破損,可以使用棚架等保管設備將貨品盡量往高處碼放。

3 庫內作業安全高效原則

安排放置場所時,為了防止頭重腳輕,貨架倒塌,應把重物放在下邊,輕物放在上層,保證庫內作業安全。

4 庫內效益最大化原則

對于易變質、易破損、易腐敗,有效期限制的物品和機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快倉庫周轉,減小企業損失。

貨位規劃是決定倉庫生產率的重要設計考慮事項,企業用少量投資,重新規劃、調整倉庫貨位,就可以實現提高作業效率的目標。比如通過貨位規格的大小,來分配相應數量的單元化貨品,可以減少補貨人員數量;通過將容易混淆的貨品分配到不同的揀貨區,可以提高揀貨準確率;在揀貨路徑上,將重量貨品規劃在前端、怕磕碰的貨品在后端,可以降低貨品破損;將貨品分類碼放,可以減少物流中心用戶端的二次分揀工作量,提高供應鏈整體效率等等

合理的倉儲原則和貨位規劃應用于倉庫管理,將有利于企業對物品實施有效的保管和養護,并進行準確的庫存數量控制。

 

物品出庫發貨流程

物品出庫是物品離開倉庫時所進行的驗證、配貨、點交、復核、登賬等工作的總稱,是倉庫業務活動的最終環節。物品出庫也應貫徹“先進先出”的原則,保障物品安全。一旦倉庫未按客戶訂單發貨,錯發、漏發、多發,不僅會影響公司形象,造成顧客流失,還會產生客戶交期索賠、退貨損失、盤點差異、賬務不準等等問題。

 

倉庫管理系統

目前傳統簡單、靜態的倉儲管理已無法保證企業各種資源的高效利用。如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜化多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業帶來巨大損失。因此,專注企業倉庫管理而研發出來的倉庫管理系統,已經成為眾多企業解決倉管管理難題的行業解決方案。

倉庫管理系統是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能,綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統,有效控制并跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程,實現完善的企業倉儲信息管理。該系統可以獨立執行庫存操作,與其他系統的單據和憑證等結合使用,可提供更為完整全面的企業業務流程和財務管理信息。

通天曉軟件是一家專業的物流供應鏈解決方案供應商,致力于為客戶提供互聯網平臺化的物流供應鏈建設。通天曉軟件運用新興技術手段和國際化管理理念打造了以WMS倉儲管理系統為核心的、包括OMS(供應鏈數字化中臺)、TMS(運輸管理系統)、BMS(計費管理系統)、SCV(供應鏈可視化平臺)以及TDC(供應鏈金融)等六條專業化產品線,廣泛應用在美妝個護、醫藥醫療、食品飲料、鞋服運動、冷鏈生鮮、家居日用、家電數碼、母嬰用品等行業領軍企業。

通天曉軟件WMS倉庫管理系統憑借專業的技術、成熟穩定的性能、豐富的實踐經驗,已經贏得眾多行業領先客戶的信賴,其六大優點為企業提供更為完整高效的物流供應鏈服務。

全渠道平臺化倉庫管理:全面支持B/S架構,架構真正云端部署,支持多層級、多倉庫、多貨主多模式管理體系,全方位權限管控。

根據倉庫級別配置流程:靈活根據不同級別的倉庫或不同類型的倉庫配置不同的作業流程。流程和節點可以根據業務類型調整,為客戶的業務擴展提供足夠靈活的支持。

全渠道的倉庫履行能力:針對不同業務開展對應的操作流程和揀選模式,根據業務量進行動態流程調配,大促期間海量訂單也可以輕松應對。

基于運輸計劃的倉庫作業計劃:通過波次來批量處理訂單,并將訂單按照對應的訂單結構和特性進行拆解和組合,以提高倉庫的作業效能,支持不同的波次模板定義,動態的波次篩單優化等。

支持全程無紙化作業:通天曉WMS倉庫管理系統無縫支持RF作業,支持用戶在RF和紙張作業間自由切換系統,支持從倉內全程RF流程,包括且不限于:收貨、定位、上架、揀貨、補貨、盤點、庫內查詢、庫內異常處理等,支持基于規則配置的RF權限和任務類型設置,并可以進行基于優先級的自動任務指派。

全面精細化的庫存管理:庫存管理、作業管理、績效管理全面精益化,幫助倉庫實時掌握庫內的商品狀態及位置,提升倉庫效益。